Ogłoszenie w sprawie organizacji pracy Urzędu Gminy Rychliki

Działając na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 713 z późn. zm.)  informuję, że od 15 listopada do 2021 roku do odwołania Urząd Gminy Rychliki będzie realizował obsługę interesantów w zakresie wszystkich spraw pozostających w kompetencji urzędu w bardzo ograniczonym zakresie.

Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana będzie na następujących zasadach:

1. Wizytę w urzędzie, w celu załatwienia sprawy należy telefonicznie umówić pod numerem telefonu: 55 248 8155, w przypadku nieumówienia przez interesanta wizyty telefonicznie jego obsługa uzależniona będzie od liczby wolnych stanowisk obsługi interesanta.
2. W Urzędzie może przebywać dwóch interesantów (tj. jedna osoba na piętrze),
   z zastrzeżeniem pkt. 5.
3. Interesanci obowiązkowo muszą nosić maskę ochronną, a przed wejściem do urzędu zobowiązani są zdezynfekować ręce.
4. W przypadku ślubu cywilnego, udzielanego w Urzędzie Stanu Cywilnego, przebywać może w Urzędzie jednocześnie prawem przewidziana minimalna liczba interesantów niezbędna do tej czynności.
5. Mieszkańcom zaleca się dokonywanie wpłat na konto:

• podatki – Braniewsko-Pasłęcki Bank Spółdzielczy z siedzibą w Pasłęku: 74 8313 0009 0000 0374 2000 0020.
• za odpady komunalne na swoje indywidualne konto podane we wcześniejszych zawiadomieniach lub ogólne 35 8313 0009 0000 0374 2000 0140, obowiązkowo w tytule wpłaty: imię nazwisko, adres, za odpady.
• za wodę i ścieki należy dokonywać na konto GZK: 11 8313 0009 0000 2873 2000 0010.

Ponadto obowiązują następujące rozwiązania w zakresie obsługi interesantów i organizacji pracy Urzędu Gminy:

1. Urząd zapewnia możliwość złożenia pism/wniosków niewymagających potwierdzenia wpływu do urzędu poprzez wrzucenie ich do wystawionej skrzynki na korespondencję (tzw. „wrzutki”).
2. Podania, wnioski, dokumentacja oraz przesyłki złożone w Urzędzie od dnia 15 listopada 2021 r. do odwołania podlegają 24 godzinnej kwarantannie. Składając pisma w formie papierowej, należy wziąć pod uwagę ww. ograniczenie dotyczące terminu załatwienia sprawy.
3. Wójt Gminy Rychliki przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę od 8.00 do 12:00 w formie rozmów telefonicznych. W celu umówienia rozmowy należy dzwonić pod nr tel: 55 248 8155. W przypadku nieobecności Wójta interesantów w ramach rozmów telefonicznych będzie przyjmował Sekretarz Gminy. Kontakt osobisty z interesantem tyko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach dotyczących bezpośredniej obsługi interesanta, o których mowa powyżej.
4. Jeżeli charakter sprawy nie wymaga obecności w urzędzie to zapraszamy do załatwiania spraw w sposób alternatywny, tj. poprzez kontakt telefoniczny, za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail: sekretariat@rychliki.pl lub platforma ePUAP epuap.gov.pl – adres skrytki: URZĄD GMINY W RYCHLIKACH).

Wójt Gminy Rychliki

/-/ Zbigniew Lichuszewski